La pandemia ha modificado la manera de trabajar de muchas empresas y de todos en general. Las tecnologías y la virtualidad hoy en día se volvieron parte de lo cotidiano y en cierta parte son parte de la norma. A raíz de esto, hoy Aguas de Catamarca le dice adiós al papel, apuesta por la digitalización e implementa la Gestión Documental Electrónica.
Como parte de un proceso de modernización y transparencia, Aguas de Catamarca empezó a trabajar con el Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). Este innovador sistema permite la confección de expedientes que impliquen la utilización de fondos (adquisiciones, contratación de servicio y obras). Los mismos comenzarán a estar acumulados en una base de datos de fácil acceso.
Según informó la empresa estatal, para desarrollar este nuevo sistema debieron pasar por un proceso de capacitación del personal y adecuación. A lo largo de varios meses tuvieron que modificar procedimientos administrativos internos y adquirir el equipamiento informático necesario. Hoy en día la plataforma respeta todos los criterios establecidos por ley y permite la gestión de todos los trámites.
Aguas de Catamarca establece como premisa básica la incorporación de las mejoras tecnológicas. Esto responde a la necesidad de reducir los trámites excesivos para poder apostar a la simplificación de procesos y la elaboración de normas eficientes. Todo esto hace que la empresa aspire a brindar un servicio eficaz, capaz de responder a las necesidades de los usuarios.
¿Qué es el sistema de Gestión de Documental Electrónica que implemento Aguas de Catamarca?
El sistema de Gestión de Documental Electrónica se caracteriza por ser una integración de capitulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes. Esto implica el fin de la era del papel, con todos los beneficios que ello conlleva para el cuidado del medio ambiente.
